ГУП «ЖКХ РС (Я)» внедряет систему электронного документооборота

В ГУП «ЖКХ РС(Я)» приступили к внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат». Для реализации проекта у разработчиков приобретена лицензия на одновременную работу 85 пользователей и модуль «Web-Сервер».

В настоящее время реализуется первый этап внедрения системы, предполагающий автоматизацию документооборота дирекции предприятия, находящейся в Якутске.

В связи с большим объемом документооборота (около 10 тыс. документов в месяц) и необходимостью повышения эффективности взаимодействия с удаленными подразделениями руководство предприятия приняло решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота. После оценки решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «Евфрат». Основными факторами, определившими выбор заказчика в пользу этой системы, стали её развитая функциональность, гибкость, а также доступная цена, говорится в сообщении Cognitive Technologies.

После завершения первого этапа в электронный вид будут переведены согласование и обработка служебных записок, заявок и других внутренних документов дирекции, а также регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

На следующих этапах внедрения планируется тиражирование системы в других подразделениях — филиалах ГУП «ЖКХ РС(Я) и перевод в электронный вид всего внутреннего документооборота предприятия. Для сотрудников, находящихся в служебных командировках, будет организован удаленный доступ к системе через Интернет.

ЯСИА (Источник — портал «CNews» (РБК))